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Bancos y tesoreríaActualizado el

Registra el 4×1000 de tus cuentas

Klopi calcula cada mes el 4×1000 de lo que sale de tu cuenta bancaria y lo registras con un clic, separado de las comisiones del banco y con su mitad deducible.

Índice del artículo

El banco te cobra el 4×1000 (gravamen a los movimientos financieros) cada vez que sale plata de tu cuenta: 4 pesos por cada mil. Casi nadie lo anota, y al final del mes el saldo de Klopi no cuadra con el del banco por unos miles de pesos. Klopi lo calcula por ti, mes a mes, y lo registras con un clic.

Además lo separa de las comisiones del banco: en la renta solo se puede restar la mitad del 4×1000 que pagaste (art. 115 del Estatuto Tributario), mientras que las comisiones son un gasto completo.

Antes de empezar

  • La cuenta marcada con «Me cobran el 4×1000». Las cuentas bancarias y las billeteras nacen marcadas; la caja nunca. Lo cambias en Editar de la cuenta, en Bancos y caja.
  • Si tienes una cuenta exenta, márcala con Es mi cuenta exenta. Es la que le indicaste al banco: no paga 4×1000 hasta 350 UVT de retiros al mes (art. 879, numeral 1). La ley permite una sola cuenta exenta, y Klopi también.
  • El banco como contacto (opcional), en la misma pantalla, para que el movimiento quede a su nombre.

Registra el 4×1000 del mes

  1. Entra a En Klopi: Bancos y caja y abre los movimientos de la cuenta.
  2. Arriba de la lista ves 4×1000 de el mes del periodo que tienes elegido: lo que salió de la cuenta, lo exento, lo que cobra el banco y lo que ya está registrado.
  3. Si falta algo, haz clic en Registrar $…. Klopi lo anota como un solo movimiento con la fecha del último día del mes (o la de hoy, si el mes no ha terminado).

Cuando está todo, el recuadro dice Al día. Si lo registras a mitad de mes, al final vuelve a mostrar lo que falta de los días que siguieron.

Qué cuenta y qué no

  • Cuenta todo lo que salió de la cuenta: pagos a proveedores, retiros, traslados a otras cuentas, devoluciones a clientes.
  • No cuenta el propio 4×1000, lo que anulaste ni los traslados a otra cuenta tuya del mismo banco, que están exentos (art. 879, numeral 14). Para que Klopi sepa que son del mismo banco, escribe el mismo Banco o app en las dos cuentas.
  • En la cuenta exenta, los primeros 350 UVT de retiros del mes no pagan. Con la UVT de 2026 ($52.374) son $18.330.900.

Desde el extracto del banco

Si concilias tu cuenta, el 4×1000 aparece en el extracto como una línea («IMPTO GOBIERNO 4X1000», «GMF»…). En la conciliación, haz clic en Registrar en esa línea: Klopi propone Gravamen 4×1000 (GMF), pone la fecha y el valor del banco, y la deja cruzada. Lo ves en Concilia tu cuenta bancaria.

Qué pasa después

  • En tu cuenta: el saldo baja por el 4×1000 registrado.
  • En tus impuestos: en En Klopi: Impuestos, luego Lo que llevas del periodo aparece 4×1000, con lo que pagaste y Lo que puedes restar en la renta, que es la mitad. Para restarlo necesitas el certificado que te da el banco.
  • Si te equivocaste, anula el movimiento en Otros movimientos y vuelve a registrarlo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo el recuadro del 4×1000?

Porque la cuenta no está marcada con Me cobran el 4×1000, o es una caja.

Mi empresa no tiene cuenta exenta. ¿La marco?

No. Márcala solo si de verdad se la indicaste al banco como tu cuenta exenta.

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Escríbenos y te responde una persona del equipo de Klopi. Cuéntanos qué intentabas hacer y en qué pantalla estabas.