Configura los consecutivos de recibos y egresos

Cada pago que recibes genera un recibo de caja, y cada pago a un proveedor, un comprobante de egreso. Cada tipo lleva su propio consecutivo, con el prefijo que quieras. Si venías numerando en papel o en otro sistema, puedes hacer que Klopi siga desde donde ibas.

Estos consecutivos no tienen nada que ver con la resolución de facturación de la DIAN: esa numeración es la de tus facturas y se configura en Facturación electrónica.

Antes de empezar

• Necesitas el módulo Contabilidad, que viene en el plan Klopi. Cambiar los consecutivos lo pueden hacer, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador. El Gerente los ve, pero no los cambia.

Cambia el prefijo o el siguiente número

Qué pasa después

• El próximo recibo o egreso sale con el prefijo y el número nuevos. Los ya emitidos conservan el suyo.
• Un recibo de caja es uno solo aunque el pago abone varias facturas. Un comprobante de egreso es uno solo aunque pague varias facturas del mismo proveedor.
• Un documento anulado conserva su número. El consecutivo nunca tiene huecos: el número queda usado, con el documento marcado como anulado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo volver a un número más bajo?

No a uno que ya se usó. Klopi no deja que el siguiente número caiga sobre un recibo o egreso ya emitido, y te dice cuál es. Sí puedes saltar hacia adelante, por ejemplo para empezar donde terminó tu talonario.

¿El recibo de caja es el mismo número del comprobante contable?

No. El recibo de caja tiene su propio consecutivo, que es el que ve tu cliente. El comprobante contable que genera tiene el número del libro diario.

¿Dónde veo los recibos y los egresos?

Los recibos de caja, en Ventas → Por cobrar, con el botón Recibos de caja. Los comprobantes de egreso, en Gastos → Por pagar, con el botón Comprobantes de egreso. Los dos se descargan en PDF.