Trae tus saldos desde Siigo

Después de traer los contactos y los productos, falta lo que tu negocio tiene y debe el día que empieza en Klopi: bancos, caja, activos, préstamos, impuestos, patrimonio, lo que te deben tus clientes y lo que le debes a tus proveedores. Estos pasos sí registran asientos contables (el registro de cada movimiento en los libros), por eso en la pantalla llevan la etiqueta Toca la contabilidad.

Hay dos piezas, y lo normal es usar las dos: el estado inicial completo trae el balance entero en un solo asiento; las facturas y compras con saldo traen cada documento pendiente para que puedas cobrarlo o pagarlo uno por uno.

Antes de empezar

Tu cuenta de Siigo conectada y tus contactos importados. Un saldo sin su tercero no puede entrar. Los dos pasos están en Importa tus datos desde Siigo.
Ser Propietario, Administrador o Contador.
Decidir con tu contador desde qué mes lleva la contabilidad en Klopi. Klopi trae los saldos al cierre del mes anterior. Si tu contador ya escribió la Fecha de corte de los saldos iniciales en Contador → Plan de cuentas → Cuentas de las reglas, las facturas y compras con saldo entran con esa fecha.
Ningún otro saldo inicial registrado en Klopi, como una cuenta de banco creada con saldo inicial. Si lo hay, el estado inicial no entra, porque lo contaría dos veces.

Trae el estado inicial completo

Entra a En Klopi: Configuración, luego Más ajustes, luego Importar datos y elige Siigo Nube.
En 2. Tus saldos, ve a la tarjeta Estado inicial completo.
En ¿Desde qué mes llevas la contabilidad en Klopi?, elige el mes. Debajo ves la fecha de corte: si eliges septiembre de 2026, los saldos son al 31 de agosto de 2026.
Haz clic en Revisar qué entraría. Klopi le pide a Siigo el balance de prueba por tercero y te muestra cada línea.
Revisa la lista y las novedades de abajo. Si ves «Hay líneas que no se pueden registrar: corrígelas y revisa de nuevo. Entra todo o nada.», corrige lo que dice cada línea y vuelve a revisar.
Haz clic en Importar y confirma en ¿Traer el estado inicial?.

Qué registra Klopi

Un solo asiento de apertura, fechado el último día del mes anterior al que elegiste, con una línea por cada cuenta auxiliar y tercero con saldo. Las líneas en cero no entran. Si todavía no tenías Fecha de corte de los saldos iniciales, esa fecha queda guardada como tu fecha de corte, para que lo que traigas después caiga el mismo día.
El año en curso completo. Los ingresos y gastos del año hasta la fecha de corte entran en el mismo asiento, para que el estado de resultados del año incluya lo que pasó en Siigo.
Las cuentas que tu plan no tenga se crean con el código y el nombre de Siigo, bajo su cuenta padre del PUC. Klopi no mueve un saldo a una cuenta «parecida»: eso lo decide tu contador. Si un auxiliar ya existe en Klopi con otro nombre, la vista previa lo avisa.
Los terceros se buscan en Klopi por su documento. Si alguno solo está en Siigo (por ejemplo, un socio o la DIAN), Klopi lo trae de allá.
Bancos y caja: por cada cuenta del grupo 11 con saldo que no tenga su cuenta de dinero en Klopi, se crea una, para que la veas en Bancos y caja.
Inventario: el saldo del grupo 14 entra al libro, pero las existencias de Klopi se llevan por kardex. La vista previa te lo recuerda para que cargues tus existencias en el módulo Inventario.

Qué no deja pasar

Entra todo o nada. Klopi no registra el estado inicial si el balance no cuadra (te dice por cuánto), si una línea tiene un tercero que no está ni en Siigo ni en Klopi, si una cuenta de Klopi no recibe movimientos o está inactiva, si el estado inicial ya se trajo, o si ya hay otros saldos iniciales contabilizados.

Trae las facturas y compras con saldo

Estos pasos traen cada documento pendiente, solo por lo que falta: lo ya cobrado o pagado se registró en Siigo.

En 2. Tus saldos, baja hasta Facturas y compras con saldo.
Si tu contador ya registró la cartera y las deudas en un asiento de apertura propio, marca Mi contador ya cargó los saldos iniciales. Si trajiste el estado inicial en el paso anterior, no hace falta: Klopi ya lo sabe.
En Lo que te deben, haz clic en Revisar qué entraría, revisa y haz clic en Importar. Confirma en ¿Importar lo que te deben?.
En Lo que debes, haz lo mismo y confirma en ¿Importar lo que debes?.

Lo que te deben entra como facturas de otro sistema: conservan su prefijo, su número y su CUFE, no se envían a la DIAN y no consumen tu plan. Aparecen en Por cobrar y en la ficha del cliente, y les puedes registrar pagos, enviar recordatorios o hacer una nota crédito.
Lo que debes entra como deudas de apertura en Por pagar. Trae la deuda, no el gasto: esa compra ya se registró en Siigo.
El vencimiento es el de la última cuota en Siigo; si Siigo no tiene fecha de vencimiento, es la fecha de la factura.

Qué pasa después

En la tabla, «débito» es el lado del asiento que aumenta un activo (como la cartera) y «crédito», el que aumenta un pasivo o el patrimonio.

Caso	Asiento que registra Klopi
Estado inicial completo	Un asiento de apertura con todo el balance por tercero, al cierre del mes anterior
Lo que te deben, sin estado inicial ni la casilla marcada	Por cada factura, un asiento de apertura en la fecha de corte de tus saldos iniciales (o, si no la tienes, el último día del mes anterior al que elegiste arriba): débito a la cuenta de clientes (por defecto 130505) con el cliente como tercero, y crédito a la contrapartida de saldos iniciales (por defecto 37050501), por el saldo pendiente
Lo que debes, sin estado inicial ni la casilla marcada	Por cada deuda, un asiento de apertura en esa misma fecha de corte: débito a la contrapartida de saldos iniciales, y crédito a la cuenta de proveedores (por defecto 220505) con el proveedor como tercero, por el saldo pendiente
Lo que te deben o debes, con estado inicial o con la casilla marcada	Ningún asiento: el documento entra solo para cobrarlo o pagarlo

Cuando cobras o pagas uno de esos documentos, el pago se registra como cualquier otro: sale de la cuenta de clientes o de proveedores, y no vuelve a tocar la contrapartida de saldos iniciales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la contrapartida de saldos iniciales?

Es la cuenta del patrimonio contra la que se registran los saldos con los que el negocio llega a Klopi. Por defecto es la 37050501 «Saldos iniciales por clasificar», una cuenta puente: cuando termina de cargar la apertura, tu contador la lleva a capital, reservas o resultados de ejercicios anteriores, y debe quedar en cero. Las empresas que ya tenían saldos iniciales antes de este cambio conservan la 370505. Si tienes el módulo Contabilidad, tu contador la puede cambiar antes de importar en Contador → Plan de cuentas → Cuentas de las reglas, en el campo Contrapartida de saldos iniciales.

¿Tengo que traer el estado inicial si solo quiero cobrar mis facturas pendientes?

No. Puedes traer solo Lo que te deben y Lo que debes. Pero el estado inicial es el único paso que trae el balance completo (bancos, activos, préstamos, impuestos y patrimonio); sin él, tu contabilidad en Klopi empieza sin esos saldos.

Importé la cartera y después quise traer el estado inicial, y no me deja. ¿Por qué?

Porque la cartera ya entró con asientos de apertura y el estado inicial la traería otra vez. Klopi te dice qué comprobantes son. Para usar el estado inicial, esos saldos tienen que salir primero (una factura traída de otro sistema se quita con Anular desde la factura, y eso reversa su asiento), o tu contador decide cuál queda. Por eso el orden recomendado es: contactos, estado inicial, y después las facturas y compras con saldo.

¿Se puede hacer una nota crédito sobre una factura traída de Siigo?

Hoy no se puede emitir desde Klopi: Klopi solo emite notas sobre facturas que se emitieron con Klopi, y una factura traída de Siigo no lo fue. Si intentas emitir esa nota, Klopi te lo dice antes de gastar un número; escríbenos a soporte para hacerla.

Norma relacionada

Artículo 60 del Código de Comercio: los libros y documentos se conservan 10 años. Las facturas ya pagadas se quedan en los libros de Siigo; conserva el acceso a esa información o descárgala antes de cerrar tu cuenta allá.